12 à 9 mois avant : les fondations
- Fixer une date et réserver la célébration civile, le lieu de cérémonie religieuse le cas échéant, et le lieu de réception (les week-ends de mai à juillet et de septembre partent souvent un an à l'avance).
- Définir un budget global et une répartition par poste (réception, tenue, photographe, traiteur...).
- Établir une première liste d'invités, qui conditionne le choix du lieu.
6 à 4 mois avant : les prestataires
- Réserver le traiteur, le photographe et/ou le vidéaste, la musique (DJ ou groupe).
- Commander ou faire réaliser les faire-part, à envoyer idéalement 3 à 4 mois avant la date.
- Choisir la tenue des mariés et prévoir les essayages avec un délai suffisant pour d'éventuelles retouches.
- Commencer les démarches administratives : dossier de mariage auprès de l'autorité qui célèbre le mariage civil, dont les délais et les pièces exigées varient selon les pays (voir le mariage civil, pays par pays), et, le cas échéant, préparation du mariage religieux.
En France : le mariage civil est célébré à la mairie ; c'est là que l'on réserve la date et que l'on dépose le dossier de mariage (voir la fiche France).
3 à 1 mois avant : les détails
- Finaliser le plan de table et les menus, en tenant compte des régimes alimentaires particuliers.
- Préparer la décoration : fleurs, décoration de salle et de voiture, éléments de table.
- Prévoir les dragées ou attentions pour les invités, ainsi que les accessoires de cérémonie (coussin d'alliances, livre d'or, urne).
- Confirmer les derniers détails avec chaque prestataire (horaires, livraisons, plan d'accès).
Maîtriser le budget
Le poste réception (lieu, traiteur, boissons) représente en général la moitié du budget total. Quelques leviers pour l'ajuster : privilégier une saison ou un jour de semaine moins demandés, limiter le nombre d'invités au vin d'honneur plutôt qu'au repas complet, ou opter pour des fleurs de saison plutôt qu'importées. De nombreux couples ouvrent aujourd'hui une cagnotte en ligne en remplacement ou en complément de la liste de mariage traditionnelle.
Penser aux enfants et aux imprévus
Prévoir une garderie ou un espace dédié aux enfants présents facilite la soirée pour tous les invités. Un plan B en cas de pluie (pour une cérémonie ou un cocktail en extérieur) et une trousse de secours (kit couture, épingles, mouchoirs) évitent bien des imprévus le jour J.
Le conseil le plus utile
Désigner un témoin ou un proche comme point de contact des prestataires le jour même permet aux mariés de profiter pleinement de leur journée sans gérer la logistique.