Jullie project
De meest rekbare post is het aantal gasten: tien mensen minder verplaatsen meer geld dan welke onderhandeling ook.
Drie regels die standhouden
Eerst: leg het budget vast vóór de gastenlijst, nooit omgekeerd: het is de enige manier om de controle te houden. Vervolgens: hou een marge van minstens 10 %: de overschrijdingen komen bijna altijd van dezelfde posten — drank, extra uren van de locatie, vervoer van de gasten. Ten slotte: beslis schriftelijk wie wat betaalt, ook wanneer de families bijdragen: het is de eerste bron van spanning bij het organiseren van een bruiloft, lang vóór de decoratie.
Waar het geld werkelijk naartoe gaat
Bij de meeste bruiloften is de verdeling verrassend stabiel: maaltijd en drank vertegenwoordigen ongeveer 40 % van het totaal, de locatie 15 tot 20 %, fotografie en video 10 %, de kledij 10 %, de muziek 7 %, bloemen en decoratie 7 %, en de rest wordt verdeeld over drukwerk, vervoer, ringen en onvoorziene kosten. Als een budget ontspoort, is het bijna altijd door de eerste post — omdat het aantal gasten is gestegen.
- De drank is de meest onderschatte post. Ga na of de locatie toelaat eigen wijn mee te brengen: dat verandert het totaal met enkele duizenden euro's.
- De extra uren van de locatie worden duur aangerekend en beslist om één uur 's nachts, wanneer niemand zin heeft om te rekenen.
- De datum is geld waard: een zaterdag in juni kost veel meer dan een vrijdag in september voor precies dezelfde dienst.
- De geschenkjes voor de gasten en de nieuw gekochte decoratie zijn de twee uitgaven die bruidsparen zich herinneren als nutteloos.
Veelgestelde vragen
Wat is de meest onderschatte post?
De drank, daarna de extra uren van de locatie. Beide worden laat beslist en duur aangerekend.
Moet men een marge voorzien?
Minstens tien procent. Op een budget van dertigduizend euro overschrijden de aanvankelijk niet voorziene uitgaven gewoonlijk de drieduizend euro.
Hoe het totaal sterk verlagen zonder het feest op te geven?
De gastenlijst inkorten, de datum buiten de zaterdagen van het hoogseizoen leggen, en nagaan of eigen drank is toegelaten. Deze drie hefbomen wegen zwaarder dan alle andere samen.